GUIDE PRATIQUE
 
 à l'intention des retraités,
des personnes âgées et de leurs familles.

Chapitre 3 - L'ACCUEIL EN ETABLISSEMENT

 
Les questions à se poser (3.1)

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LEXIQUE : cliquez ici
ABRÉVIATIONS et SIGLES cliquez ici
 
 

Les différentes formes d'hébergement collectif : cliquez ici

Les foyers logements

Les maisons de retraite (EHPAD)

Les unités de soins de longue durée (USLD)

Les unités psycho-gériatriques (UPG)

Les résidences avec services

L'accueil familial

L'accueil de jour

L'accueil temporaire

Les questions à se poser avant de choisir un établissement d'accueil

Les aides financières en établissement : cliquez ici

Les aides au logement

L'APA en établissement

L'aide sociale

Les aides des caisses de retraite

Les réductions d'impôt

L'assurance dépendance

Informations complémentaires : cliquez ici

Les priorités d'admission

L'inscription en établissement (procédure)

Le bilan d'orientation du CPA

L'évaluation de la dépendance

La tarification des établissements (triple tarification et les tarifs)

Les centrales de réservation

Les droits des résidents et les outils (Conseil de la vie sociale, livret d'accueil...)

        L'admission dans l'établissement, comment vous préparer ?

Le personnel dans l'établissement : cliquez ici

Le directeur d'établissement

Le médecin coordonnateur

L'infirmier

L'aide soignant

L'aide médico-psychologique (AMP)

Le psychologue

L'animateur

L'art-thérapeute

Le diététicien

Le masseur-kinésithérapeute

Le pédicure-podologue

Le psychomotricien

Les conseils et les  questions à se poser avant de choisir un établissement d'accueil

Pourquoi entrer en établissement ?

La majorité  des personnes âgées souhaite rester à domicile et leurs familles se promettent de ne jamais "placer" leurs parents.

Le plus souvent, vous ne vous résignez à déménager dans une maison de retraite que lorsque le maintien à domicile devient impossible (problème de santé, épuisement du conjoint, de la famille ou inadaptation du soutien à domicile) ou trop coûteux.

Il ne faut pas attendre d'atteindre les limites du maintien à domicile, avant d'envisager d'entrer en établissement pour deux raisons :

  • il n'y a pas d'entrée en urgence en maison de retraite :

    • il n'y a pas de place vacante en établissement,

    • les établissements ont tous des listes d'attente.

  • anticiper permet de préparer l'entrée en établissement sur les plans :
    • Psychologique : quitter son domicile n'est pas facile, même si vous êtes à l'initiative de l'entrée en établissement.

    • Financier : les établissements sont onéreux et les aides financières longues à mettre en œuvre.

    • Organisationnel : l'entrée en institution, considérée comme la solution du dernier recours, est trop souvent faite en situation de crise par l'entourage (famille ou professionnel). Il est important d'anticiper parce que les délais d'attente sont longs (6 mois à 18 mois) et la constitution des dossiers est fastidieuse.

 
Les bonnes questions avant les investigations

Vivre en établissement est un choix primordial puisque c’est le seul recours possible pour les personnes âgées qui ne peuvent plus rester chez elles (hormis vivre chez un membre de sa famille ou en famille d'accueil). Ce choix doit donc reposer sur des critères précis et avant même d’aller visiter les structures, vous devez savoir ce que vous voulez !

Voici les premières questions à se poser avant d’entamer toute recherche …

De nombreuses questions sont importantes mais toutes ne sont pas essentielles. Vous devrez les adapter en fonction de votre état de santé ainsi qu’en fonction de l’établissement visité, de la longueur des listes d'attente...

Ci-dessous les étapes et les informations clés pour bien choisir un établissement ... les conseils pour préparer au mieux la transition entre le domicile et l'établissement pour que cette nouvelle vie soit la plus agréable pour tous.

Ces conseils s’adressent autant aux personnes âgées qu’à leurs familles ou à leurs proches.

Pourquoi opter pour une vie en collectivité ?


Les raisons impulsant une entrée en établissement, lorsqu'il ne s'agit pas d'un choix préalable, peuvent à un moment donné s'imposer.

Les causes peuvent être très diverses :
  • La détérioration de l'état de santé : La plupart des soins médicaux peuvent être dispensés à domicile (voir chapitre 2) mais lorsqu'ils deviennent très lourd, il est parfois nécessaire de chercher un établissement médicalisé. Certaines pathologies, démences type Alzheimer ou apparentées, les situations de dépendance physique (incontinence) ou psychique, imposent un accompagnement spécifique et continu.
  • La dégradation de " l'état général " : Des chutes fréquentes, une alimentation déséquilibrée,  des oublis répétés, une négligence inhabituelle doivent vous conduire  à procéder à un bilan gérontologique par un médecin gériatre ou avec votre médecin traitant afin d'évaluer la nécessité ou non d'une institutionnalisation.
  • Le besoin de sécurité : L'adaptation du logement à l'avancée en âge n'est pas toujours possible pour des raisons pécuniaires ou de faisabilité.

  • L'isolement de la personne engendré par un logement difficile d'accès, la disparition du conjoint et des amis. Les services apportés par les établissements (animations, activités physiques, restauration ...) peuvent contribuer à réduire le sentiment de solitude. Certaines personnes âgées vivant seules recherchent une vie sociale et un entourage sécurisant en collectivité suite à la perte ou à la dégradation de certains sens (vision, ouïe), à la diminution des forces physiques et du sens de l'équilibre.
  • Le désir de se rapprocher de sa famille. Le déménagement en établissement près des enfants peut être une solution qui satisfait tout le monde : vos enfants craindront moins l'accident domestique et vous verrez plus souvent vos enfants.

  • Le coût du maintien à domicile : Contrairement à ce qui est souvent pensé, les services de soutien à domicile, lorsqu'ils sont cumulés jours et nuits et s'ils doivent être nécessairement présents 24h/24, sont plus onéreux qu'un hébergement dans un établissement. Dans d'autres cas, le prix d'un hébergement en maison de retraite revient moins cher que l'addition du loyer, de la nourriture et des éventuels frais des services de soutien à domicile.
  • L'entourage qui ne plus faire face : Le poids croissant de l'assistance à apporter à un parent âgé en perte d'autonomie peut devenir trop lourd, tant sur le plan physique que psychologique. Les aidants familiaux peuvent avoir besoin de temps de repos.
  • Après une hospitalisation, le retour à domicile peut paraître problématique, voire impossible.
  • etc...

Comment bien choisir l'établissement ? Les questions à vous poser ?


L'établissement dont vous relevez dépend de différents facteurs :
 

Choisir l'établissement en fonction de vos besoins

Comment s'y retrouver parmi les différents types d'établissement ? Du foyer logement non médicalisé à l'établissement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), en passant par l'unité psycho-gériatrique ou l'unité de soins de longue durée, chaque structure est adaptée à une situation spécifique.

Vous êtes autonome (GIR 5 et 6) et vous avez besoin :

  • de sécurité : votre logement est isolé, manque de confort (chauffage, accès difficile ...).

  • de rompre votre isolement : l'intervention des professionnels ne suffit pas à rompre votre sentiment de solitude.

  • d'aide dans la vie quotidienne pour les courses ou pour les tâches ménagères (ménage, repassage).

  La structure la plus adaptée à vos besoins est le foyer-logement (EHPA) *


* Rappel : utiliser le document de synthèse imprimable " Comparatifs des différents types d'établissements, des différents tarifs  et des différentes aides financières" :   cliquez ici


Vous êtes en perte d'autonomie (GIR 3, 4 voire 2) et vous avez besoin :
  • d'aide pour effectuer de nombreux actes de la vie quotidienne (confection des repas, aide pour la toilette et dans les déplacements ...) et non pas uniquement pour le ménage et les courses,

  • d'adapter votre logement.

La structure la plus adaptée à vos besoins est la maison de retraite (EHPAD)

Vous êtes en perte d'autonomie (GIR 3, 4 voire 2) et vous avez besoin :
  • d'une surveillance constante et d'un accompagnement spécifique,

  • de sécurité (pour les personnes âgées qui fuguent et déambulent et / ou qui ont des troubles du comportement),

  • d'aide pour effectuer de nombreux actes de la vie quotidienne (repas, toilette, déplacements ...).
                   La structure la plus adaptée à vos besoins est l'unité psycho-gériatrique (UPG)

Vous êtes dépendant physiquement et/ou psychiquement (GIR 1 et 2) et vous avez besoin :
  • d'aide pour tous les actes de la vie quotidienne (toilette, habillage, repas, ménage...),

  • d'une surveillance médicale constante,

  • de traitements médicaux d'entretien.

              La structure la plus adaptée à vos besoins est l'Unité de Soins de Longue Durée (USLD)


Les questions

Qu'elle est votre degré de dépendance ? Etes-vous valide, semi-valide, dépendante, désorientée ? voir "L'évaluation de la dépendance"

Avez-vous besoin d’aide dans vos activités quotidiennes (pour vous laver, vous habiller…) ?

L’établissement que vous avez choisi  est-il en adéquation avec vos besoins ?

  • Il y a t-il un âge minimum d’admission pour l’entrée ? Est-il possible d'obtenir une dérogation pour les moins de 60 ans ?
  • Pourrez-vous rester dans cet établissement si votre état de santé se modifie ? si vous devenez dépendante ?
  • Une surveillance est-elle assurée 24 heures sur 24 ?
  • Qui est de garde la nuit : une infirmière,une aide soignante ou un gardien ?
  • Les chambres sont-elles équipées d'un système d'alarme pour appeler le personnel ?
  • La structure possède t-elle un accueil spécifique pour les personnes âgées désorientées ?
  • La structure propose t-elle un accompagnement de fin de vie ?
En fonction de vos réponses, il faut vous préoccuper de la médicalisation de l’établissement retenu, du personnel et des prestations qui en découlent.

Choisir en fonction de la localisation géographique de la structure

Vous devez déterminer le lieu géographique de la structure :

  • Préférez-vous vous rapprocher de vos enfants, de votre famille, ou rester à proximité de vos amis, de votre quartier ?
  • Dans quel secteur voulez-vous habiter ? Pour une solution de proximité, il faut privilégier les possibilités d’hébergement dans le quartier, le village ou la ville pour que vous puissiez conserver votre réseau de relations et vos activités.
  • Cherchez-vous un endroit calme ou animé ?
  • Cherchez-vous une résidence proche d’un parc, d’une église, d’un centre commercial, en plein centre ville, proche des transports en commun, etc. ?
  • Souhaitez-vous le centre ville ou la campagne ?

Les questions
  • L'établissement doit-il être situé proche de votre domicile (quartier) ou près de votre entourage familial (rapprochement familial) ?
  • Quels sont les moyens d'accès pour sortir et recevoir des visites ? Il y a t-il des transports collectifs (bus, tram, gare SNCF), l'établissement a t-il un parking (difficultés de stationnement et frais de parcmètre) ?
  • L'établissement est-il proche des commerces (centre ville) ou isolé (besoin de tranquillité ...) ?
  • L'établissement possède t-il un parc ou est-il à proximité d'espace vert ?

Choisir en fonction des spécificités d'accueil de la structure

Quel endroit pour quelles attentes ?

  • L'établissement est-il adapté pour recevoir des couples (chambres doubles, communicantes...) ?

  • L'établissement accepte t-il les animaux de compagnie ?
  • L'établissement accueille t-il les personnes handicapées vieillissantes ?

  • L'établissement est-il accessible tout public ? la structure est-elle adaptée pour recevoir des personnes à mobilité réduite (vous pouvez être autonome et recevoir la visite d'une personne en fauteuil ...) ?
  • L'établissement possède t-il une chambre pour accueillir les familles ? vos proches peuvent-ils prendre les repas avec vous ? (dans la salle à manger collective ou dans une pièce réservée aux familles ?).
  • Vous est-il possible d'aménager la chambre ? (en fonction de la médicalisation de l'établissement cet aménagement est plus ou moins possible).
  • Vérifier que le statut de l'établissement (public, privé ...) correspond à vos possibilités financières.
 
Les questions

Quelles sont les caractéristiques de la chambre (ou studio)  ?
  • Cherchez-vous un appartement ou une chambre ?
  • Voulez-vous être seule ou dans une chambre double ?

  • De quel espace avez-vous besoin pour loger vos effets personnels ?
  • Tenez-vous à avoir une salle de bains privée ?
Quelles sont vos attentes ?
  • Souhaitez-vous rencontrer de nouvelles personnes ou préserver votre intimité ?

  • Les animations sont-elles importantes dans le choix de la structure ?
Pour quel budget ? Prenez en compte vos revenus (rente, pension, ...) mais aussi vos dépenses personnelles :
  • Compte tenu de vos revenus et du montant alloué à vos dépenses personnelles (impôts, mutuelle, assurances, coiffeur, produits de toilette...), quelles sont les ressources dont vous disposez pour le règlement de l'établissement ?

  • Quels sont les services que ce montant devra inclure (chauffage, électricité, services de restauration, d’entretien, de lessive…) ?
  • Pouvez-vous compter sur un complément de ressources :
    • biens mobiliers (livrets, assurance dépendance ...),
    • location ou vente d'un bien immobilier.
  • Quelles sont les aides possibles ?  (voir la rubrique Aides).

 Il y a t-il vraiment un choix possible ?

Pour pouvoir vous poser toutes ces questions pourtant essentielles, il faut en avoir le temps, c'est-à-dire ne pas être contraint de réagir en urgence... et être à l'origine de la recherche de l'établissement. Dans une situation de crise c'est souvent vos proches ou un travailleur social qui font les démarches, sans toujours la possibilité de vous consulter sur vos attentes !

Il faut aussi avoir des choix possibles entre plusieurs établissements ...

Aspects pratiques

La qualité de vie :
L'entrée en institution doit être précédée d'une visite de l'établissement (rencontre entre le futur résidant, la famille, l'équipe, le ou les médecins traitants), afin d'évaluer correctement et de manière appropriée la demande.

Au cours de cet entretien, abordez la question du style de vie au sein de l'institution (Chambre à 1 ou 2 lits ? Possibilité d'avoir du mobilier personnel ? Un animal familier ? etc.).

Où trouver des conseils ?


Vous pouvez vous adresser :

Pour en savoir plus : Se reporter au chapitre 1 "L'information" : cliquez ici.

Haut de page

Quelles sont les caractéristiques de l'établissement ?


Avant de déposer votre dossier d’inscription dans un établissement, il est conseillé d’évaluer vos besoins et vos attentes (comme indiqué ci-dessus). Il est aussi important de connaître :
  • Le statut de l’établissement : est-ce un établissement public, privé, associatif, mutualiste ?
  • L’habilitation à l’aide sociale : l'établissement est-il habilité à recevoir des bénéficiaires de l'aide sociale départementale ?

  • La possibilité ou non de bénéficier d'aide au logement : vous sera t-il possible de bénéficier d'une allocation logement ? si oui, laquelle ?
  • Les spécificités d'accueil de l’établissement : accueil des non-voyants, de personnes handicapées vieillissantes ?

Vers quels types d'établissements s'orienter ?
Les différents statuts des établissements

Les établissements publics peuvent être :

  • soit rattachés à un établissement sanitaire (par exemple, les sections de maison de retraite des hôpitaux). Dans ce cas, ils sont gérés par l'hôpital lui-même ;

  • soit autonomes.

Ces structures sont habilitées à recevoir les personnes bénéficiaires de l'aide sociale.

Les tarifs de ces établissements sont fixés annuellement par le Président du Conseil général qui assure également le contrôle des conditions d'hébergement.

Les établissements privés à but non lucratif : structures associatives

Ces structures sont gérées, dans la très grande majorité des cas par une association loi 1901.

Ce type d'établissement ne réalise aucun bénéfice.

La plupart des structures associatives sont habilitées à recevoir des bénéficiaires de l'aide sociale. Dans ce cas, les systèmes de tarification et de contrôle sont identiques à ceux des établissements publics.                 

Les établissements privés à but lucratif : structures commerciales

Les structures commerciales fonctionnent selon le type d'entreprise choisi au départ : société anonyme (SA), société à responsabilité limitée (SARL), entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL), et sont donc régies par les lois en vigueur se rapportant à chaque cas de figure.

La tarification est fixée librement.

À noter : Certaines structures demandent des arrhes pour la réservation (somme demandée lors du dépôt du dossier). 

Quelles sont les ressources à consacrer pour financer l’établissement ?


Soyez très attentif(ve) quant aux informations sur ce que vous aurez à payer pour :

  • votre hébergement et vos repas,

  • la prise en charge de votre dépendance,

  • l’entretien de votre linge,

  • vos protections contre l’incontinence,
  • vos soins médicaux,

  • le téléphone,
  • les services à la carte (coiffeur, pédicure, animation, etc…).

Il est important de considérer dans le calcul, non seulement les éléments cités ci-dessus, mais aussi vos autres besoins, par exemple, les vêtements (trousseau à l'entrée), les produits de toilette (savon, eau de Cologne... parfois fournis par l'établissement), les loisirs, la mutuelle, les impôts et taxes …